株式会社Gipple プライバシーポリシー

2026年6月制定

株式会社Gipple（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（ReDPLシリーズ、つなりあシリーズ、Webサービス、AIサービス、受託開発サービス、その他関連サービスを含み、以下総称して「本サービス」といいます。）において、お客様および利用者の個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が提供するすべてのサービスに適用されます。

対象サービス例

ReDPLシリーズ

ReDPLシフネク
ReDPLペイ
ReDPL勤怠
ReDPL IVR
ReDPL採用支援
その他関連サービス

つなりあシリーズ

つなりあタイムシート
つなりあメール連携
つなりあチェック
つなりあOCR
つなりあAI
その他関連サービス

Webサイト制作・運用サービス
AI活用支援サービス
システム開発・運用支援サービス

第2条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報その他特定の個人を識別できる情報をいいます。

第3条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

お客様情報

氏名
会社名
所属部署
役職
住所
電話番号
メールアドレス

契約・取引情報

契約情報
請求情報
支払情報
利用履歴

サービス利用情報

アップロードされたデータ
システム利用履歴
操作ログ
問い合わせ内容
サポート履歴

アップロードデータ

当社は、本サービスの提供にあたり、利用者または利用者が所属する組織から以下のデータを取得または処理する場合があります。

PDFファイル
CSVファイル
Excelファイル
画像ファイル
メール本文
メール添付ファイル
勤怠情報
給与関連情報
人事関連情報
OCR対象データ
AI解析対象データ
その他利用者がアップロードまたは送信したデータ

技術情報

IPアドレス
Cookie
ブラウザ情報
OS情報
デバイス情報
アクセスログ

AIサービス利用時の情報

当社が提供するAIサービスにおいて、お客様が入力・送信したデータを処理する場合があります。

当社は、お客様の同意なく当該データをAIモデルの学習目的で利用しません。

第4条（利用目的）

当社は取得した情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供
本人確認
契約管理
問い合わせ対応
サポート提供
システム運用
サービス改善
新サービス開発
AI解析および自動処理
通知配信
料金請求
不正利用防止
セキュリティ対策
法令対応

その他、利用者に通知または同意を得た範囲で利用します。

第5条（第三者提供）

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

利用者本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人命、身体または財産保護のため必要な場合
業務委託先へ提供する場合
事業承継に伴う場合

第6条（業務委託先）

当社はサービス提供のため、以下のような外部事業者を利用する場合があります。

クラウドサービス提供事業者
決済サービス事業者
メール配信事業者
AIサービス提供事業者
サーバー管理事業者
システム保守事業者

当社は、本サービスの提供にあたり、国内外のクラウドサービス事業者、AIサービス事業者その他の外部事業者を利用する場合があります。

主な利用例

Amazon Web Services（AWS）
Microsoft Azure
Google Cloud
OpenAI
Anthropic
Google LLC
その他当社がサービス提供のために必要と判断した事業者

当社は委託先に対し、個人情報保護法その他関連法令に基づき適切な監督を行います。

第7条（AIサービスに関する取り扱い）

当社はAIサービスの提供にあたり、入力データ、アップロードデータその他利用者から提供されたデータを処理する場合があります。

当社は以下を遵守します。

利用目的外利用を行いません
利用者の同意なく第三者へ開示しません
利用者の同意なくAIモデルの学習目的で利用しません
法令に基づく場合を除き、利用者のデータを第三者へ提供しません
適切な安全管理措置を講じます

第7条の2（アップロードデータの取り扱い）

利用者が本サービスにアップロードまたは送信した文書、画像、PDF、CSV、メール、帳票、勤怠情報その他のデータ（以下「アップロードデータ」といいます。）について、当社は本サービスの提供、運営、保守、サポートおよびサービス改善のために必要な範囲で利用します。

当社は、利用者の同意なくアップロードデータを第三者へ提供しません。

当社は、利用者の同意なくアップロードデータをAIモデルの学習目的で利用しません。

当社は、アップロードデータについて適切な安全管理措置を講じます。

第7条の3（国外事業者の利用）

当社は、本サービスの提供にあたり、国外に所在するクラウドサービス事業者、AIサービス事業者その他の事業者を利用する場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に基づき、適切な契約締結および安全管理措置を講じます。

第8条（Cookie等の利用）

当社は利便性向上および利用状況分析のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。

利用する主なサービス例

Google Analytics
Google Search Console
Microsoft Clarity
その他のアクセス解析サービス

利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できます。

ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第9条（安全管理措置）

当社は個人情報保護のため、以下の措置を講じます。

SSL/TLSによる通信暗号化
アクセス権限管理
不正アクセス対策
ログ管理
バックアップ管理
社内管理体制整備

また、必要に応じて以下の安全管理措置を実施します。

多要素認証の利用
システム脆弱性管理
アクセスログ監査
委託先管理
セキュリティ教育
インシデント対応体制の整備

当社は継続的に安全管理措置の見直しおよび改善を行います。

第10条（個人情報の開示・訂正・削除）

利用者は自己の個人情報について、以下を請求できます。

開示
訂正
追加
削除
利用停止

当社は、請求者が本人であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。

請求を希望される場合は、第13条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第11条（保管期間）

当社は利用目的達成に必要な期間、個人情報を保管します。

契約終了後または利用目的達成後は、合理的な期間内に削除または匿名化します。

ただし、法令により保存義務がある場合を除きます。

第12条（プライバシーポリシーの変更）

当社は必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。

変更後の内容は当社Webサイト上で公表します。

利用者が変更後も本サービスを継続利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

第13条（お問い合わせ窓口）

株式会社Gipple
所在地
〒543-0027
大阪府大阪市天王寺区筆ヶ崎町2-10-804

メールアドレス
info@gipple.jp

受付時間
平日 9:00〜17:00

附則

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